Fixit manual

ระบบการจัดทำรายงานเป็นระบบที่พัฒนาเป็น Web Application ที่ต้องใช้งานผ่านโปรแกรม Internet Explorer ตั้งแต่เวอร์ชั่น 6 เป็นต้นไป โดยผู้ใช้จะต้องติดตั้งโปรแกรม Plugin สำหรับโปรแกรม IE ที่ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://www.fixit-center.net ก่อนการทำงาน

สถานศึกษาที่จะเข้าทำรายงานต้องการลงทะเบียนก่อนการใช้งานโดยคลิกที่เมนู ลงทะเบียนสถานศึกษา

ในการป้อนข้อมูลนั้นให้ป้อนหมายเลขประจำตัวประชาชนของผู้ลงทะเบียนสำหรับใช้อ้างอิงเมื่อลืมรหัสผ่าน เมื่อป้อนข้อมูลครบระบบจะแจ้งรหัสผ่านให้ทราบ

เมื่อผู้ใช้ลืมรหัสผ่านให้คลิกที่เมนู ค้นรหัสของสถานศึกษา จากนั้นเลือกสถานศึกษา และป้อนหมายเลขประจำตัวประชาชนที่ใช้ในการลงทะเบียน ระบบก็จะแจ้งรหัสผ่านให้ทราบ

ให้คลิกที่เมนูที่ 1 จัดทำ/แก้ไขรายงานการดำเนินงานโครงการศูนย์ซ่อมสร้างชุมชน ปีงบประมาณ 2551

ในการเพิ่มศูนย์ซ่อมสร้างทำได้ด้วยการคลิกที่ ปุ่ม New ซึ่งเป็นปุ่มทั่วไปสำหรับการเพื่อรายการสำหรับระบบนี้ เมื่อคลิกที่ปุ่ม New แล้วระบบจะแสดงรายการเพื่อให้ป้อนข้อมูลหลักของศูนย์ซ่อมสร้างฯ ดังรูป

ในขั้นตอนนี้ถ้าหากว่าหน่วยงานใดพบว่าไม่มีข้อมูลตำบล หมู่บ้านของศูนย์ซ่อมสร้างให้แจ้งผ่าน Web Board เพื่อทางส่วนกลางจะได้เพิ่มเติมข้อมูลทีขาดให้ ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถเพิ่มศูนย์ซ่อมสร้างเข้าระบบได้

ให้คลิกที่ icon แก้ไขที่อยู่ด้านขวาของรายการที่ต้องการเพื่อแก้ไขข้อมูล เมื่อแก้ไขแล้วให้คลิก OK เพื่อบันทึกข้อมูล

ถ้าสังเกตในหน้าแสดงรายชื่อศูนย์ซ่อมสร้างฯ จะเห็นว่าที่หัวของบางคอลัมน์ จะมี icon เป็นรูปกระดาษโน้ต ซึ่งแสดงว่าในคอลัมน์นี้สามารถคลิกเพื่อป้อนข้อมูลได้ ซึ่งลักษณะนี้จะเป็นเหมือนกันทั้งระบบโดยถ้าคอลัมน์ใดสามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลได้จะมีสัญญลักษณ์

ที่หัวคอลัมน์ ในกรณีนี้เมื่อป้อนรายชื่อทีมงานไปแล้ว ระบบจะนับจำนวนคนในทีมปฏิ บัติงานของศูนย์ซ่อมสร้างฯ แล้วแสดงตัวเลขในรายการของศูนย์ซ่อมสร้าง

ตัวอย่าง เมื่อต้องการเพิ่มรายชื่อทีมปฏิบัติงานสถานศึกษาให้คลิกในคอลัมน์ ทีมปฏิบัติงานสถานศึกษาของศูนย์ซ่อมสร้างฯ ที่ต้องการ จะแสดงหน้าเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อทีมปฏิบัติงาน

การเพิ่มรายชื่อให้คลิกที่ปุ่ม New และการแก้ไขให้คลิกที่ icon แก้ไขในรายการที่ต้องการ เช่นเดียวกับการแก้ไขข้อมูลศูนย์ซ่อมสร้าง

เมื่อสร้างรายการศูนย์ซ่อมสร้างฯ แล้วให้คลิกที่รายการของศูนย์ซ่อมสร้างฯ ที่ต้องการป้อนรายงาน คลิกที่คอลัมน์ใดก็ได้ที่ไม่มีเครื่องหมาย

บนหัวคอลัมน์

วิธีการใช้งานก็เช่นเดียวกับการป้อนข้อมูลอื่นเพิ่มรายการด้วยปุ่ม New ลบรายการด้วยปุ่ม Delete และแก้ไขข้อมูลโดยคลิก icon ในช่องแก้ไขด้านขวา

การเพิ่มรายการกิจกรรมโดคลิกที่ปุ่ม New เช่นเดียวกับการป้อนข้อมูลที่ผ่านมา จากนั้นป้อนหัวข้อหรือชื่อกิจกรรม และระยะเวลาที่ทำกิจกรรม จากนั้นคลิก ตกลง

โดยที่การสร้างกิจกรรมเราป้อนเฉพาะชื่อและระยะเวลา ส่วนรายละเอียดอื่นๆ นั้นจะสังเกตว่าในหน้านี้มีหลายคอลัมน์ที่หัวคอลัมน์มีเครื่องหมายแก้ไข/เพิ่มเติมข้อมูล เช่นจำนวนครูที่เข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งหมายความว่าเราสามารถคลิกรายการในคอลัมน์นั้นเพื่อป้อนรายละเอียด ระบบจะเก็บรายชื่อและข้อมูลต่างๆ จากนั้นสรุปจำนวนแสดงไว้ในคอลัมน์

การป้อนข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นรายชื่อผู้เข้าร่วมทำเช่นเดียวกันกับการป้อนรายชื่อครูที่เข้าร่วมโครงการ ส่วนการป้อนงบประมาณนั้นจะต่างกันออกไป เมื่อคลิกในช่องงบประมาณที่ใช้จะแสดงรายการดังนี้

ในการใช้โปรแกรมสำหรับป้อนงบประมาณท่านต้องติดตั้งโปรแกรม Plugin ก่อนจึงจะขึ้นหน้าให้ป้อนไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถป้อนได้ ในการป้อนข้อมูลเมื่อป้อนตัวเลขแล้ว ให้เลื่อน เคอร์เซอร์ลงด้วยคีย์ลูกศร หรือกด Enter ในช่องรวมก็จะแสดงยอดรวมให้ ถ้ายอดรวมไม่มีการปรับปรุงหรือคำนวณให้ แสดงว่าจำนวนนั้นจะไม่ถูกจัดเก็บเข้าระบบ ต้องเคาะ Enter ให้ปรับยอดก่อนกดปุ่ม Save เมื่อบันทึกแล้วยอดรวมการใช้งบประมาณ จะแสดงไว้ในช่องงบประมาณ

การแก้ไขเมื่อป้อนข้อมูลผิด ให้ดูว่าในยอดรวมด้านซ้ายเกินหรือขาดจากความเป็นจริงเท่าไร ถ้าเกินก็ให้ป้อนตัวเลขค่าติดลบไปหักออก ถ้าขาดก็ป้อนเพิ่มส่วนที่ขาดในบรรทัดนั้น

จากตัวอย่างสมมุติว่าค่าตอบแทนครูจริงๆมีค่าเป็น 800 แต่ป้อนเกินเป็น 1000 บาท วิธีแก้คือป้อนข้อมูล -200 ในบรรทัดค่าตอบแทนครูแล้วกด Enter ให้ปรับยอดรวมด้านล่าง และ บันทึกข้อมูล ระบบจะปรับยอดให้เป็น 800

การรายงานผลการซ่อมสร้างให้คลิกที่ชื่อกิจกรรม หรือคอลัมน์ใดก็ได้ที่ไม่มีเครื่องหมายแก้ไขข้อมูลบนหัวคอลัมน์ ก็จะแสดงหน้าให้ป้อนผลการซ่อมสร้าง

วิธีการป้อนข้อมูลรายงานการซ่อมสร้างให้ป้อนในช่องสีขาว ส่วนช่องอื่นจะป้อนไม่ได้ เมื่อป้อนแล้วให้เคาะคีย์ Enter หรือเลือกลูกศรลงเพื่อเป็นการจบการป้อนในแต่ละช่องไม่เช่นนั้นเมื่อบันทีกระบบจะไม่เก็บค่านั้น เมื่อป้อนครบแล้วให้คลิกปุม Save / Update โปรแกรมนี้จะทำงานเมื่อลงโปรแกรม Plugin แล้วเท่านั้น

การแก้ไขข้อมูลผิด หรือปรับยอดใหม่ก็ทำเช่นเดียวกับการป้อนงบประมาณ โดยป้อนตัวเลขติดลบ หรือเพิ่มเข้าไปปรับยอดแล้วบันทึกไว้ ก็จะปรับค่าให้

การป้อนรายงานภารกิจที่ 2 ผลการดำเนินงานด้านการพัฒนานวัตกรรมเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ชุมชน และภารกิจที่ 3 ผลการดำเนินงานด้านการส่งเสริมสุขอนามัย

การป้อนรายงานของภารกิจที่ 3 กับ 3 ก็เช่นเดียวกันกับของภารกิจแรก แต่ที่ต่างกันคือจำนวนหัวข้อไม่เท่ากัน และในภารกิจ 2 และ 3 ไม่มีรายงานผลการซ่อมสร้าง

ท่านสามารถพิมพ์รายงานที่จัดทำไปแล้วได้โดยเข้าไปที่หน้าหลักของเว็บไซต์ (ไม่ต้อง login) จากนั้นไปที่หัวข้อ รายงานทั่วไป เลือกหัวข้อรายชื่อสถานศึกษาที่เข้าทำรายงานแล้ว รายงานสรุปและพิมพ์รายงาน ดังรูป

จากนั้นคลิกเลือกสถานศึกษาของท่าน และเลือกศูนย์ซ่อมสร้างที่ต้องการพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงเมนูพิมพ์ให้

เมนูพิมพ์จะประกอบด้วยคำสั่งพิมพ์ข้อมูลทั่วไปของศูนย์ซ่อมสร้าง ข้อมูลของแต่ละภารกิจ และถ้าป้อนกิจกรรมแล้วก็จะมีเมนูรายการของแต่ละกิจกรรมในแต่ละภารกิจให้

ในระบบ Fixit ท่านสามารถดึงหน้าเว็บกิจกรรมของวิทยาลัยเข้ามาในหน้าเว็บของ Fixit-center.net ได้ ง่ายๆ โดยเลือกเมนู สร้างลิงค์ไปยังหน้าภาพกิจกรรมของวิทยาลัยและป้อน URL ของหน้ากิจกรรม

ท่านต้องสร้างหน้าเว็บขึ้นมาก่อนในเว็บของท่านจีงมาเพิ่มลิงค์ ในสหน้านี้ เมื่อป้อนแล้วระบบจะตรวจสอบว่ามีหน้าเว็บจริงหรือไม่ ถ้าไม่มีระบบจะไม่เพิ่มรายการให้ เมื่อป้อนผ่านแล้วหน้าเว็บกิจกรรมจะถูกสุ่มออกมาแสดงผลในหน้าของ Fixit Center